Privacyreglement Clearout

Dit privacyreglement is opgesteld door Clearout om duidelijkheid te verschaffen over hoe we omgaan met persoonlijke gegevens van onze klanten en andere betrokkenen. Bij Clearout hechten we veel waarde aan de bescherming van uw privacy en zetten we ons in om uw gegevens op een veilige en verantwoorde manier te verwerken.

1. Verzameling van persoonlijke gegevens

Clearout verzamelt persoonlijke gegevens van klanten en betrokkenen, zoals namen, contactgegevens, adresinformatie en andere relevante gegevens die nodig zijn om onze diensten te kunnen verlenen. Deze gegevens worden verstrekt door de betrokkenen zelf, meestal bij het aanvragen van onze diensten.

2. Doeleinden van gegevensverwerking

Persoonlijke gegevens worden verzameld en verwerkt voor de volgende doeleinden:
a. Het uitvoeren van ontruimingen en verhuizingen conform de overeenkomst met de klant.
b. Communicatie met klanten en betrokkenen over de diensten en de voortgang van projecten.
c. Facturering en betalingsverwerking.
d. Klantenservice en klachtenafhandeling.
e. Nakoming van wettelijke verplichtingen.

3. Rechtsgrondslag voor gegevensverwerking

- De verwerking van persoonlijke gegevens is gebaseerd op een of meer van de volgende rechtsgrondslagen:
a. Uitvoering van een overeenkomst: Gegevensverwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst met de betrokkene.
b. Wettelijke verplichting: Gegevensverwerking is nodig om te voldoen aan wettelijke verplichtingen waaraan Clearout onderhevig is.
c. Toestemming: In sommige gevallen kan Clearout specifieke toestemming vragen voor gegevensverwerking.

4. Beveiliging van persoonlijke gegevens

Clearout neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonlijke gegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, verlies, misbruik, en andere vormen van ongeoorloofde verwerking.

5. Delen van persoonlijke gegevens

Clearout deelt persoonlijke gegevens alleen met derde partijen indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten, bijvoorbeeld met transportbedrijven of overheidsinstanties voor vergunningsdoeleinden. Clearout zorgt ervoor dat deze derde partijen voldoen aan de vereisten voor gegevensbescherming.

6. Bewaartermijn

Persoonlijke gegevens worden niet langer bewaard dan strikt noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, tenzij dit wettelijk vereist is.

7. Rechten van betrokkenen

Klanten en betrokkenen hebben bepaalde rechten met betrekking tot hun persoonlijke gegevens, waaronder het recht op inzage, rectificatie, verwijdering en bezwaar. Neem contact op met Clearout om deze rechten uit te oefenen.

8. Contactgegevens voor gegevensbescherming

Als u vragen of zorgen heeft over uw persoonlijke gegevens en ons privacybeleid, kunt u contact opnemen via ons contactformulier. 

Dit privacyreglement is bedoeld om duidelijkheid te verschaffen over hoe Clearout omgaat met persoonlijke gegevens en hoe we de privacy van onze klanten en betrokkenen beschermen. Clearout verbindt zich ertoe dit beleid na te leven en te handhaven in overeenstemming met de geldende wetgeving inzake gegevensbescherming.